Fiches clients réutilisées
Coordonnées saisies une seule fois, reprises sur chaque rendez-vous, chaque devis et chaque facture. Recherche par nom, email, téléphone ou ville, sans avoir à taper les accents.
Logiciel métier · Dentiste équin
Le logiciel du dentiste équin, du rendez-vous à la facture
Vous avez cherché « logiciel dentiste équin ». Vous êtes probablement technicien dentaire équin (c’est le titre officiel) et vous cherchez un outil qui tienne dans une journée de tournée : des fiches qui ne se ressaisissent pas, un compte rendu prêt avant de remonter en voiture, une facture qui part le soir même.
Equident fait cela : vos clients, vos écuries et vos chevaux sont saisis une seule fois (souvent par le client lui-même, via le formulaire du plan Premium) et le reste se génère à partir de là. Environ 30 minutes de saisie en moins par rendez-vous. Cette page décrit ce que le logiciel fait et comment il s’insère dans le déroulé d’une visite.
Sans carte bancaire · 30 jours gratuits · annulable à tout moment · données hébergées en France
Dentiste équin ou technicien dentaire équin ? Les deux, et voici pourquoi
Le titre officiel de la profession est « technicien dentaire équin » (TDE) : un titre à finalité professionnelle enregistré au Répertoire national des certifications professionnelles sous la référence RNCP40238, délivré conjointement par la Fédération française des techniciens dentaires équins (FFTDE) et le Syndicat national des vétérinaires d’exercice libéral (SNVEL).
« Dentiste équin » est l’appellation courante, et elle n’a rien de fautif. L’IFCE intitule elle-même sa fiche métier « Technicien dentaire équin : un dentiste pour la bouche du cheval » et l’a publiée sous l’adresse « /dentiste-equin ». Le terme reste, dans les faits, celui qu’emploient les propriétaires quand ils vous cherchent.
Nous employons les deux : dentiste équin parce que c’est le mot de vos clients, technicien dentaire équin parce que c’est votre titre.
Le cadre, en trois lignes
- L’intervention est prévue par l’article L.243-3 11° du code rural, sous réserve d’une convention avec un vétérinaire.
- La liste des actes est fixée par l’article 3 de l’arrêté du 5 octobre 2011 : c’est ce texte qui fait foi, et lui seul.
- Le conventionnement de chaque praticien avec le Conseil national de l’Ordre des vétérinaires (CNOV) est organisé par la FFTDE.
Ce cadre explique un choix de vocabulaire que vous retrouverez dans tout le logiciel : Equident produit des comptes rendus et des observations, jamais des diagnostics. Le diagnostic relève du vétérinaire. Ce que vous consignez, c’est ce que vous avez constaté dent par dent et ce que vous avez fait, et ce que vous préférez référer.
Ce qu’Equident fait concrètement pour un dentiste équin
Un seul fil rouge : une donnée saisie une fois est réutilisée partout. Les coordonnées d’un client, l’adresse d’une écurie, la race d’un cheval, la prestation cochée sur un rendez-vous : tout ressort dans les documents suivants sans que vous le retapiez.
Chevaux
Vous sélectionnez un client, ses chevaux apparaissent tout seuls. Sexe, race, année, discipline et historique dentaire ne se ressaisissent jamais d’une visite à l’autre.
Écuries
Une écurie créée une fois sert tous ses chevaux et toutes vos tournées suivantes. Vous ne redécrivez jamais un lieu où vous êtes déjà allé.
Fiches de soins
Vous cliquez sur chaque dent pour signaler une lésion, une surveillance ou un traitement, avec un code couleur. Le compte rendu PDF se construit tout seul, avec l’historique complet par cheval.
Devis et factures
Facture pré-remplie depuis les prestations cochées sur le rendez-vous, suivi des paiements inclus. Aucun montant retapé. Les devis (création, envoi, suivi et conversion en facture en un clic) relèvent du plan Premium.
Agenda et rappels
Agenda dédié en vues mois, semaine et jour, invitations calendrier (.ics, flux iCal) et rappels automatiques par email : votre client sait que vous venez.
Plan Premium · Zéro saisie
Le dossier arrive rempli par le propriétaire
Depuis la fiche client, vous cliquez sur « Envoyer le formulaire ». Votre client reçoit un lien par email et saisit lui-même ses coordonnées, son écurie et tous ses chevaux, sans compte, sans connexion, sans installer quoi que ce soit. À réception, vous relisez, vous cliquez sur « Valider et créer les fiches », et les trois fiches sont créées d’un coup. Vous n’avez rien tapé.
C’est la différence la plus visible sur un nouveau client : au lieu de la dictée au téléphone puis de la recopie, vous relisez un formulaire déjà rempli.
Le détail des neuf blocs fonctionnels est sur la page d’accueil, et une présentation de 30 minutes permet de le voir appliqué à votre activité.
Le déroulé d’une visite : avant, pendant, après
Le logiciel est organisé autour de votre journée, pas l’inverse. Voici où il intervient, dans l’ordre où vous le rencontrez.
Avant la visite
Le rendez-vous se prépare à partir de ce que vous avez déjà
L’assistant de prise de rendez-vous en cinq étapes (client, écurie, chevaux, créneau, récapitulatif) réutilise vos fiches existantes ou les crée à la volée. L’adresse se remplit d’un coup, rue, ville et code postal, via l’annuaire officiel adresse.data.gouv.fr. Ensuite, l’agenda dédié en vues mois, semaine et jour envoie les invitations calendrier et les rappels automatiques par email.
Variante zéro saisie : le formulaire envoyé au client en amont. Le dossier arrive rempli par le propriétaire, vous n’avez plus qu’à le valider.
Pendant la visite
La fiche de soins s’annote dent par dent, pendant que vous travaillez
Après l’examen de la cavité buccale, vous cliquez sur chaque dent pour consigner ce que vous avez relevé : lésion, surveillance, dent traitée. Le code couleur rend la fiche lisible d’un coup d’œil, y compris par le propriétaire qui regarde par-dessus votre épaule. Avec le plan Premium, vous ajoutez des photos depuis votre téléphone.
Rien à recopier le soir : le compte rendu se construit à mesure que vous annotez.
Après la visite
Compte rendu puis facture, dans le même enchaînement
L’assistant de finalisation enchaîne la vérification des informations, le compte rendu dentaire puis la facture. Le compte rendu PDF est généré et prêt à être remis au propriétaire ; la facture est pré-remplie depuis les prestations cochées sur le rendez-vous.
Vous transmettez tout de suite, depuis l’écurie, ou plus tard à votre rythme. Dans les deux cas, la saisie est déjà faite.
En écurie : le logiciel suit là où vous travaillez
Votre bureau est un couloir d’écurie. Voici ce que cela change concrètement sur une tournée.
Ce que vous faites depuis l’écurie
- Le compte rendu se remplit sur place et la nomenclature s’annote à l’écran, dent par dent.
- La facture part de l’écurie, pré-remplie depuis les prestations cochées sur le rendez-vous.
- Les photos se téléversent depuis votre téléphone, avec le plan Premium.
- La tournée se prépare sans ressaisie : écuries, adresses et chevaux sont déjà en base.
- Écurie privée au domicile du propriétaire : aucune fiche d’écurie à créer, l’adresse du rendez-vous se remplit seule. C’est le cas le plus fréquent, et celui qui fait perdre le plus de temps.
Devis, factures et comptabilité d’un praticien libéral
L’administratif est le coût caché d’un métier itinérant : il se fait le soir, après la route. Voici ce que le logiciel reprend à son compte.
Dès le plan Starter
Factures générées depuis le rendez-vous, suivi des paiements, tableau de bord et statistiques, et export de vos données à tout moment.
Avec le plan Premium
Devis (création, envoi et suivi) et conversion du devis en facture en un clic, facturation libre et emails personnalisés. Côté comptabilité : export FEC, journal des paiements et gestion de la TVA, pensés pour les libéraux. Vos factures alimentent directement votre comptabilité, sans double saisie.
Les relances semi-automatiques et le suivi des renouvellements chaque mois s’appuient sur les fiches déjà en place : la visite suivante ne dépend plus de votre mémoire.
Vous venez de vous installer ?
Si votre entreprise est immatriculée depuis moins d’un an, vous bénéficiez du plan Premium au prix du Starter jusqu’au premier anniversaire de l’immatriculation, sur justificatif (avis de situation SIRENE ou extrait Kbis). Le détail des deux plans et de l’essai est sur la page Tarifs.
Equident produit vos documents et vos exports ; il ne remplace pas votre expert-comptable, à qui revient tout ce qui relève du conseil fiscal.
Vos données : hébergées en France, exportables, à vous
Vous confiez à un logiciel le carnet d’adresses et l’historique dentaire de toute votre clientèle. La question de la réversibilité se pose avant de s’abonner, pas après.
- Hébergement en France, sauvegardes quotidiennes, conformité RGPD, chiffrement au repos et en transit. Ce que vous saisissez reste protégé et vous appartient.
- Export de vos données à tout moment, dès le plan Starter. Pas d’enfermement.
- À l’issue de l’essai, si vous ne continuez pas, le compte est mis en pause et vos données restent disponibles 30 jours.
- Côté formulaire client, le propriétaire le remplit sans créer de compte, et la case d’information RGPD sert de preuve d’information au titre de l’article 13 : ce n’est pas un consentement.
Le détail des traitements est décrit sur la politique de confidentialité.
Questions fréquentes
- « Dentiste équin » et « technicien dentaire équin », est-ce le même métier ?
- Oui. « Technicien dentaire équin » (TDE) est le titre officiel, enregistré au RNCP et délivré conjointement par la FFTDE et le SNVEL. « Dentiste équin » est l’appellation courante, utilisée par le grand public et par les institutions elles-mêmes : l’IFCE intitule sa fiche métier « Technicien dentaire équin : un dentiste pour la bouche du cheval ». Nous employons les deux termes sur ce site, parce que c’est le mot que vos clients utilisent quand ils vous cherchent.
- Equident fonctionne-t-il en écurie, depuis un téléphone ?
- Oui : la nomenclature s’annote dent par dent, le compte rendu se construit à mesure et la facture se génère depuis l’écurie. Les photos se téléversent depuis votre téléphone avec le plan Premium.
- Faut-il ressaisir un cheval déjà vu l’année dernière ?
- Non. Vous sélectionnez le client, ses chevaux apparaissent tout seuls, avec leur sexe, leur race, leur année, leur discipline et leur historique dentaire. La nomenclature annotée de la visite précédente reste consultable : vous repartez de ce que vous aviez noté au lieu de le reconstituer de mémoire.
- Mes clients doivent-ils créer un compte pour remplir leur dossier ?
- Non. Avec le plan Premium, vous envoyez un lien par email depuis la fiche client : le propriétaire saisit ses coordonnées, son écurie et chacun de ses chevaux sans aucune connexion ni création de compte. À réception, vous relisez et vous validez : le client, l’écurie et les chevaux sont créés d’un coup. Vous n’avez rien tapé.
- Le compte rendu généré par Equident est-il un document vétérinaire ?
- Non, et ce n’est pas son objet. Equident produit des comptes rendus et des observations que vous remettez au propriétaire : ce que vous avez constaté, dent par dent, et ce que vous avez fait. Le logiciel n’établit aucun diagnostic et ne se substitue pas au vétérinaire. Le périmètre de vos actes reste celui fixé par les textes : article L.243-3 du code rural et arrêté du 5 octobre 2011.
- Je viens de m’installer, est-ce que c’est adapté à un début d’activité ?
- Oui, et le tarif en tient compte : si votre entreprise est immatriculée depuis moins d’un an, vous bénéficiez du plan Premium au prix du Starter jusqu’au premier anniversaire de l’immatriculation, sur justificatif (avis de situation SIRENE ou extrait Kbis). L’essai est de 30 jours, sans carte bancaire. Le détail est sur la page Tarifs.
Essayez-le sur votre prochaine tournée
Créez votre compte, saisissez un client et un cheval, et regardez ce qu’il reste à taper au rendez-vous suivant.
Sans carte bancaire · 30 jours gratuits · annulable à tout moment · données hébergées en France