Fiches clients réutilisées
Coordonnées saisies une seule fois, reprises sur chaque rendez-vous, chaque devis et chaque facture. Recherche par nom, email, téléphone ou ville, sans avoir à taper les accents.
Logiciel métier · Technicien dentaire équin
Le logiciel du technicien dentaire équin, sur la tournée
Vous êtes technicien dentaire équin et vous cherchez un outil qui tienne dans une journée de tournée : des fiches qui ne se ressaisissent pas, un compte rendu prêt avant de remonter en voiture, une facture qui part le soir même.
Equident fait cela. Vos clients, vos écuries et vos chevaux sont saisis une seule fois (souvent par le client lui-même, via le formulaire du plan Premium) et le reste se génère à partir de là. Environ 30 minutes de saisie en moins par rendez-vous. Cette page décrit ce que le logiciel fait et comment il s’insère dans le déroulé d’une visite.
Sans carte bancaire · 30 jours gratuits · annulable à tout moment · données hébergées en France
Technicien dentaire équin, un titre et un cadre
Le titre officiel de la profession est « technicien dentaire équin » (TDE), un titre à finalité professionnelle enregistré au Répertoire national des certifications professionnelles sous la référence RNCP40238, délivré conjointement par la Fédération française des techniciens dentaires équins (FFTDE) et le Syndicat national des vétérinaires d’exercice libéral (SNVEL).
Le cadre, en trois lignes
- L’intervention est prévue par l’article L.243-3 11° du code rural, sous réserve d’une convention avec un vétérinaire.
- La liste des actes est fixée par l’article 3 de l’arrêté du 5 octobre 2011 : c’est ce texte qui fait foi, et lui seul.
- Le conventionnement de chaque praticien avec le Conseil national de l’Ordre des vétérinaires (CNOV) est organisé par la FFTDE.
Ce cadre explique un choix de vocabulaire que vous retrouverez dans tout le logiciel. Equident produit des comptes rendus et des observations, jamais des diagnostics. Le diagnostic relève du vétérinaire. Ce que vous consignez, c’est ce que vous avez constaté dent par dent et ce que vous avez fait, et ce que vous préférez référer.
Ce qu’Equident fait concrètement pour un technicien dentaire équin
Un seul fil rouge, une donnée saisie une fois est réutilisée partout. Les coordonnées d’un client, l’adresse d’une écurie, la race d’un cheval, la prestation cochée sur un rendez-vous, tout ressort dans les documents suivants sans que vous le retapiez.
Chevaux
Vous sélectionnez un client, ses chevaux apparaissent tout seuls. Sexe, race, année, discipline et historique dentaire ne se ressaisissent jamais d’une visite à l’autre.
Écuries
Une écurie créée une fois sert tous ses chevaux et toutes vos tournées suivantes. Vous ne redécrivez jamais un lieu où vous êtes déjà allé.
Fiches de soins
Vous touchez chaque dent pour poser une pathologie avec son grade, sur la bouche entière. Le compte rendu PDF se construit tout seul, avec l’historique complet par cheval.
Devis et factures
Facture pré-remplie depuis les prestations cochées sur le rendez-vous, suivi des paiements inclus. Aucun montant retapé. Les devis (création, envoi, suivi et conversion en facture en un clic) relèvent du plan Premium.
Agenda et rappels
Agenda dédié en vues mois, semaine et jour, invitations calendrier (.ics, flux iCal) et rappels automatiques par email, et votre client sait que vous venez.
Plan Premium · Zéro saisie
Le dossier arrive rempli par le propriétaire
Depuis la fiche client, vous cliquez sur « Envoyer le formulaire ». Votre client reçoit un lien par email et saisit lui-même ses coordonnées, son écurie et tous ses chevaux, sans compte, sans connexion, sans installer quoi que ce soit. À réception, vous relisez, vous cliquez sur « Valider et créer les fiches », et les trois fiches sont créées d’un coup. Vous n’avez rien tapé.
C’est la différence la plus visible sur un nouveau client. Au lieu de la dictée au téléphone puis de la recopie, vous relisez un formulaire déjà rempli.
Le détail des fonctionnalités est sur la page d’accueil, et une présentation de 30 minutes permet de le voir appliqué à votre activité.
Le déroulé d’une visite, avant, pendant et après
Le logiciel est organisé autour de votre journée, pas l’inverse. Voici où il intervient, dans l’ordre où vous le rencontrez.
Avant la visite
Le rendez-vous se prépare à partir de ce que vous avez déjà
L’assistant de prise de rendez-vous en cinq étapes (client, écurie, chevaux, créneau, récapitulatif) réutilise vos fiches existantes ou les crée à la volée. L’adresse se remplit d’un coup, rue, ville et code postal, via l’annuaire officiel adresse.data.gouv.fr. Ensuite, l’agenda dédié en vues mois, semaine et jour envoie les invitations calendrier et les rappels automatiques par email.
Variante zéro saisie : le formulaire envoyé au client en amont. Le dossier arrive rempli par le propriétaire, vous n’avez plus qu’à le valider.
Pendant la visite
La fiche de soins s’annote comme vous travaillez, sur tablette ou sur papier
Après l’examen de la cavité buccale, vous posez vos constats sur le schéma Panorama, la bouche entière en une vue, en touchant chaque dent. Vous préférez dessiner au doigt ou au stylet, cliquer dent par dent, ou photographier votre planche papier ? Ces trois façons de faire restent, au choix de votre modèle.
Votre liste de soins et votre propre planche de nomenclature se règlent une fois pour toutes dans vos modèles de fiche, et les photos de la bouche du cheval se téléversent depuis votre téléphone, avec le plan Premium. La mise en page du compte rendu, elle, reste la même pour toutes vos fiches.
Rien à recopier le soir, le compte rendu se construit à mesure que vous posez, et le bilan peut s’écrire depuis le schéma.
Après la visite
Compte rendu puis facture, dans le même enchaînement
L’assistant de finalisation enchaîne la vérification des informations, le compte rendu dentaire puis la facture. Le compte rendu PDF est généré et prêt à être remis au propriétaire ; la facture est pré-remplie depuis les prestations cochées sur le rendez-vous.
Vous transmettez tout de suite, depuis l’écurie, ou plus tard à votre rythme. Dans les deux cas, la saisie est déjà faite.
En écurie, le logiciel suit là où vous travaillez
Votre bureau est un couloir d’écurie. Voici ce que cela change concrètement sur une tournée.
Ce que vous faites depuis l’écurie
- Le compte rendu se remplit sur place et la nomenclature s’annote à l’écran, dent par dent.
- La facture part de l’écurie, pré-remplie depuis les prestations cochées sur le rendez-vous.
- En zone blanche aussi, la visite se finalise. La journée est téléchargée à l’avance, et le compte rendu comme la facture partent au retour du réseau.
- Les photos se téléversent depuis votre téléphone, avec le plan Premium.
- La tournée se prépare sans ressaisie, écuries, adresses et chevaux sont déjà en base.
- Écurie privée au domicile du propriétaire, aucune fiche d’écurie à créer et l’adresse du rendez-vous se remplit seule. C’est le cas le plus fréquent, et celui qui fait perdre le plus de temps.
Devis, factures et comptabilité d’un praticien libéral
L’administratif est le coût caché d’un métier itinérant, il se fait le soir, après la route. Voici ce que le logiciel reprend à son compte.
Dès le plan Starter
Factures générées depuis le rendez-vous, suivi des paiements, tableau de bord et statistiques, et export de vos données à tout moment. Côté comptabilité, l’export FEC, le journal des paiements et la gestion de la TVA sont pensés pour les libéraux. Vos factures alimentent directement votre comptabilité, sans double saisie.
Avec le plan Premium
Devis (création, envoi et suivi) et conversion du devis en facture en un clic, facturation libre et emails personnalisés.
Les relances semi-automatiques et le suivi des renouvellements chaque mois s’appuient sur les fiches déjà en place, et la visite suivante ne dépend plus de votre mémoire.
Le relevé kilométrique se tient tout seul. Chaque nuit, vos trajets de la veille s’ajoutent, du domicile au premier rendez-vous puis d’une écurie à la suivante, et le relevé justificatif en PDF évite de reconstituer vos indemnités kilométriques en fin d’année.
La facturation électronique
Vos factures sont émises au format Factur-X et transmises par une plateforme agréée, avec le suivi de chaque envoi depuis la facture. L’émission électronique devient obligatoire pour les TPE et les PME le 1er septembre 2027, et votre facturation est déjà au bon format le jour venu.
La réception des factures de vos fournisseurs, obligatoire pour toutes les entreprises au 1er septembre 2026, passe par le même raccordement, qui vous inscrit chez SUPER PDP, la plateforme agréée qu’utilise Equident, où vos factures fournisseurs arrivent et se consultent. Son compte web est gratuit, et vous n’avez pas besoin d’un expert-comptable pour être en règle. Si le vôtre reçoit déjà vos factures, rien ne change pour vous.
Conforme à la facturation électronique Émission et réception, au format Factur-X par une plateforme agréée.Vous venez de vous installer ?
Si votre entreprise est immatriculée depuis moins d’un an, vous bénéficiez du plan Premium au prix du Starter jusqu’au premier anniversaire de l’immatriculation, sur justificatif (avis de situation SIRENE ou extrait Kbis). Le détail des deux plans et de l’essai est sur la page Tarifs.
Equident produit vos documents et vos exports ; il ne remplace pas votre expert-comptable, à qui revient tout ce qui relève du conseil fiscal.
Vos données, hébergées en France, exportables, à vous
Vous confiez à un logiciel le carnet d’adresses et l’historique dentaire de toute votre clientèle. La question de la réversibilité se pose avant de s’abonner, pas après.
- Hébergement en France, sauvegardes quotidiennes, conformité RGPD, chiffrement au repos et en transit. Ce que vous saisissez reste protégé et vous appartient.
- Export de vos données à tout moment, dès le plan Starter. Pas d’enfermement.
- À l’issue de l’essai, si vous ne continuez pas, le compte est mis en pause et vos données restent disponibles 30 jours.
- Côté formulaire client, le propriétaire le remplit sans créer de compte, et la case d’information RGPD sert de preuve d’information au titre de l’article 13, ce n’est pas un consentement.
Le détail des traitements est décrit sur la politique de confidentialité.
Questions fréquentes
- Qu’est-ce que le titre de technicien dentaire équin ?
- C’est le titre officiel de la profession (TDE), enregistré au RNCP sous la référence RNCP40238 et délivré conjointement par la FFTDE et le SNVEL. L’intervention est prévue par l’article L.243-3 du code rural, et la liste des actes est fixée par l’arrêté du 5 octobre 2011.
- Equident fonctionne-t-il en écurie, depuis un téléphone ?
- Oui. La nomenclature s’annote dent par dent, le compte rendu se construit à mesure et la facture se génère depuis l’écurie. Les photos se téléversent depuis votre téléphone avec le plan Premium.
- Equident fonctionne-t-il en zone blanche ?
- Oui, pour la visite. Sur l’iPad ou le téléphone, Equident télécharge à l’avance vos rendez-vous du jour et du lendemain. Sans réseau, vous les consultez et vous finalisez la visite comme d’habitude, compte rendu et facture compris. Vos saisies restent sur l’appareil et partent toutes seules au retour du réseau, tant qu’Equident est ouvert. Créer un rendez-vous ou modifier un client demande encore du réseau.
- Faut-il ressaisir un cheval déjà vu l’année dernière ?
- Non. Vous sélectionnez le client, ses chevaux apparaissent tout seuls, avec leur sexe, leur race, leur année, leur discipline et leur historique dentaire. La nomenclature annotée de la visite précédente reste consultable, et vous repartez de ce que vous aviez noté au lieu de le reconstituer de mémoire.
- Mes clients doivent-ils créer un compte pour remplir leur dossier ?
- Non. Avec le plan Premium, vous envoyez un lien par email depuis la fiche client, et le propriétaire saisit ses coordonnées, son écurie et chacun de ses chevaux sans aucune connexion ni création de compte. À réception, vous relisez et vous validez : le client, l’écurie et les chevaux sont créés d’un coup. Vous n’avez rien tapé.
- Le compte rendu généré par Equident est-il un document vétérinaire ?
- Non, et ce n’est pas son objet. Equident produit des comptes rendus et des observations que vous remettez au propriétaire, avec ce que vous avez constaté, dent par dent, et ce que vous avez fait. Le logiciel n’établit aucun diagnostic et ne se substitue pas au vétérinaire. Le périmètre de vos actes reste celui fixé par les textes : article L.243-3 du code rural et arrêté du 5 octobre 2011.
- Mes factures seront-elles conformes à la facturation électronique obligatoire ?
- Oui, dans les deux sens. Equident émet vos factures au format Factur-X et les transmet par une plateforme agréée, et chaque transmission se suit depuis la facture. L’émission électronique devient obligatoire pour les TPE et les PME le 1er septembre 2027, votre facturation est déjà au bon format. La réception des factures de vos fournisseurs, obligatoire pour toutes les entreprises au 1er septembre 2026, passe par le même raccordement, qui vous inscrit chez SUPER PDP, la plateforme agréée qu’utilise Equident, où vos factures fournisseurs arrivent et se consultent. Son compte web est gratuit, et si votre expert-comptable reçoit déjà vos factures, vous gardez votre organisation.
- Je viens de m’installer, est-ce que c’est adapté à un début d’activité ?
- Oui, et le tarif en tient compte. Si votre entreprise est immatriculée depuis moins d’un an, vous bénéficiez du plan Premium au prix du Starter jusqu’au premier anniversaire de l’immatriculation, sur justificatif (avis de situation SIRENE ou extrait Kbis). L’essai est de 30 jours, sans carte bancaire. Le détail est sur la page Tarifs.
Essayez-le sur votre prochaine tournée
Créez votre compte, saisissez un client et un cheval, et regardez ce qu’il reste à taper au rendez-vous suivant.
Sans carte bancaire · 30 jours gratuits · annulable à tout moment · données hébergées en France